Teknologi memang dapat meningkatkan produktivitas anda dalam beberapa hal, akan tetapi merugikan dalam hal lain juga. Beberapa gangguan terbesar di tempat kerja ini yang berdampak negatif terhadap produktivitas.
Gangguan ini tidak terbatas pada teknologi. Karyawan dapat teralihkan oleh hal-hal yang sangat berbeda, dan bahkan ancaman sekecil apa pun terhadap rentang perhatian karyawan dapat mengurangi hari kerja yang produktif.
Berikut beberapa gangguan di tempat kerja yang menghabiskan waktu, bersama dengan lebih banyak mengganggu produktivitas, bagaimana gangguan efisiensi dan produksi, dan beberapa cara mudah untuk meningkatkan produktivitas.
Berikut sebagai gangguan paling umum di tempat kerja:
- Handphone
- Menjelajah internet
- Gosip
- Media sosial
- Surel
- Percakapan dengan rekan kerja
- Rapat
- Istirahat merokok atau camilan
- Rekan kerja yang berisik
- Duduk di sebuah bilik
Khususnya, lebih dari separuh karyawan yang menggunakan internet, sangatlah mudah untuk memahami bagaimana iming-iming game seluler, media sosial, dan menjelajahu web dapat mengalihkan karyawan yang paling berkomitmet sekalipun.
Akan tetapi teknologi tidak bisa disalahkan atas pengalihan karyawan dari tugas mereka. Dan paling banyak mengganggu produktivitas ialah dengan mengobrol.
Dan berikut beberapa situasi sehari-hari yang juga bisa melemahkan produktivitas.
Kekacauan dapat mengacaukan pikiran, namun anehnya, kekacauan sebagai penghambat produktivitas di tempat kerja ialah karena Meja atau kantor yang berantakan dapat memengaruhi fokus karyawan, membatasi kemampuan mereka untuk memproses informasi. Kebingungan dan gangguan sulit untuk dikelola ketika seseorang mencoba untuk bekerja, membuat karyawan tidak dapat fokus pada tugas yang ada. Gangguan dan kebingungan ini dapat menyebabkan stres dan kecemasan bagi karyawan.
Untuk memerangi gangguan karena kekacauan, karyawan harus menyingkirkan barang-barang yang tidak perlu yang ada di sekitar mereka. Mereka juga harus mengatur kertas dalam folder dan file yang sesuai atau, lebih baik lagi, menggunakan metode penyimpanan elektronik, seperti sistem manajemen dokumen. Menemukan solusi manajemen dokumen meniadakan kebutuhan akan salinan kertas fisik tetapi mempertahankan catatan teratur dari file dan dokumen penting.
Metode penyimpanan elektronik menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan fisik tambahan, seperti lemari arsip, yang juga memakan tempat.
Kelaparan dapat merusak fokus, rasa lapar dapat pengalih perhatian ini mungkin mengejutkan bagi anda, tetapi semua orang setuju bahwa rasa lapar dapat membuat hampir tidak mungkin untuk fokus. Maka perlu untuk anda memastikan mengambil istirahat dan makan siang secara teratur dan tetap sesehat mungkin.
Meskipun mungkin tampak lebih produktif untuk bekerja saat makan siang dan terus bekerja, itu sebenarnya merusak produktivitas. Ketika seorang karyawan mengabaikan kebutuhan mereka, mereka cenderung tidak fokus pada pekerjaan.
Berbagai macam gangguan di tempat kerja berdampak negatif terhadap karyawan. Seperti halnya gadget, internet, media sosial, dan email termasuk di antara gangguan produktivitas terbesar di tempat kerja.
Ada cara untuk mendorong produktivitas di tempat kerja, termasuk mengambil waktu istirahat, bekerja dekat dengan rekan kerja yang produktif, dan bertanggung jawab di depan umum. Itulah cara untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.
Apabila anda merasa bosan dengan suasana kantor dan ruangan yang anda miliki dan sedikit menghambat produktivitas, anda dapat menggunakan coworking sebagai pilihan terbaik. Namun, dimana bisa menggunakan atau menyewa coworking? Tentu saja anda bisa mendapatkannya di Indo Office!