Lingkungan Anda dapat memengaruhi produktivitas Anda. Berikut cara mengoptimalkan ruang kerja Anda agar lebih produktif dalam bekerja.Produktivitas adalah jantung dan jiwa dari sebuah bisnis. Jika Anda ingin karyawan Anda meningkatkan produktivitasnya, hal itu bisa terjadi pada struktur dan pengaturan kantor Anda. Bukan hanya lokasinya, tetapi juga tata letak perabot dan peralatan kantor, aliran antara ruang karyawan, dan suasana keseluruhan kantor Anda.

Untungnya, ada sumber daya di luar sana untuk meningkatkan tingkat produktivitas bisnis Anda dan menjadikan kantor Anda tempat di mana karyawan Anda ingin menyelesaikan pekerjaannya. 

1. Jangan terlalu fokus pada tata letak fisik

Meskipun ruang fisik memang penting, penting juga bagi Anda untuk menumbuhkan suasana produktivitas di tempat kerja Anda . Ini berarti membangkitkan semangat tentang misi perusahaan Anda dan mengkomunikasikan kepada karyawan bahwa mereka merupakan bagian integral untuk mencapai tujuan tersebut. 

Tidak masalah teknologi atau tata letak kantor seperti apa yang Anda miliki jika Anda belum menentukan nilai atau memperjelas visi bisnis Anda.

Karena budaya perusahaan adalah fondasi bisnis Anda. “Dengan berfokus pada mendefinisikan budaya perusahaan Anda dengan jelas, Anda menetapkan ekspektasi perilaku. Singkatnya, efisiensi dimulai dengan pola pikir, komunikasi, dan penyelarasan budaya.”

Kantor lebih dari sekadar bangunan. Penting bagi perusahaan untuk menghargai kemajuan, memastikan kerja yang fleksibel, dan mendorong orang-orang kunci di perusahaan mereka, yaitu karyawan mereka.

sangat penting untuk membuat ruang bersama yang menggunakan fitur terbaik dari ruang kerja fleksibel untuk mempromosikan komunitas tetapi juga membantu anggota menjadi sangat produktif. Dengan memiliki ruang kantor terbuka atau ruang bersama, Anda juga harus memiliki ruang pertemuan di mana orang dapat memiliki privasi untuk pekerjaan yang terkonsentrasi.

Desain dan tata letak kantor Anda juga bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.

2. Ciptakan peluang untuk bergerak

Cara terbaik agar saya tetap fokus selama hari kerja yang panjang adalah menciptakan pergerakan juga dapat berarti memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk bekerja dari rumah atau membuat jadwal yang fleksibel, jika bisnis Anda mengizinkannya.

Pertimbangkan ruang kerja yang tidak membatasi karyawan di satu tempat dan memberi mereka pilihan untuk bekerja dari jarak jauh, duduk di luar, dll

Sehingga, Membuat pergerakan juga bisa berarti menawarkan jadwal kerja yang fleksibel atau opsi untuk bekerja dari rumah.

3. Dapatkan tanaman.

Memiliki banyak tanaman di sekitar ruang kerja membantu menghasilkan udara yang lebih bersih, dan memotivasi karyawan untuk lebih energik dan kreatif. Hal positif dari lebih banyak tanaman hijau untuk kantor. Dari mengurangi stress hingga meningkatkan produktivitas dan kreativitas, tumbuhan memiliki banyak sekali manfaat.

4. Berikan tempat pada gadget

Ponsel cerdas, tablet, dan gadget lainnya dapat membantu Anda tetap teratur dan efisien, tetapi juga dapat menjadi pengalih perhatian dan pemborosan waktu yang besar. Cara terbaik untuk menghindari waktu yang terbuang percuma ini adalah dengan mencari tempat untuk gadget dan meninggalkannya di sana.

Pada akhir-akhir ini, kita semua memiliki begitu banyak layar yang bersaing untuk mendapatkan perhatian, jadi buatlah tempat untuk ponsel cerdas, jam tangan pintar, dan gadget lain yang berpotensi mengganggu Anda. Simpan mereka di tempat khusus saat Anda melakukan pekerjaan Anda sehingga Anda tidak akan dikesampingkan oleh aliran notifikasi yang konstan.

Tempat yang baik untuk menyimpan barang elektronik Anda adalah di dalam laci. Keluar dari akal pikiran.

5. Jaga kebersihan tempat Anda

Jika Anda duduk di area yang berantakan memikirkan betapa berantakannya area Anda dan bagaimana Anda harus membersihkannya, Anda mungkin tidak menyelesaikan banyak pekerjaan.

Luangkan beberapa menit setiap hari untuk merapikan ruang kerja Anda,

Selain membersihkan atau mengatur ruang kerjanya setiap hari, mengatur daftar tugas agar tidak membuang waktu di awal hari kerjanya. Di penghujung hari, dia duduk dan menulis apa yang harus dia selesaikan besok.

Dengan mempersonalisasi ruang kerja Anda dengan barang-barang yang menginspirasi produktivitas dapat menciptakan hubungan yang lebih emosional dengan pekerjaan Anda

6. Tempat Pribadi

Mempersonalisasi ruang Anda dalam jumlah sedang, tentu saja dapat meningkatkan hubungan emosional Anda dengan pekerjaan Anda, tetapi penting untuk tidak membiarkan sentuhan pribadi menjadi kekacauan yang diperingatkan

Semua karyawan tentunya yang berbeda-beda, ada perbedaan untuk tata letak, desain, atau fungsionalitas kantor yang cocok untuk semua orang.

Dengan memberi karyawan Anda keleluasaan untuk tidak berada di kantor sepanjang hari kerja, membiarkan mereka memiliki tanaman dan sentuhan pribadi, dan memberi mereka ruang untuk bernapas, berkreasi, dan mengekspresikan diri akan membuat karyawan ingin menjadi lebih produktif, dan itu membantu mereka menjadi lebih sukses dalam mencapai tujuan itu.

Dan untuk dapat menghemat pengeluaran dari perusahaan pun, anda dapat menggunakan kantor virtual. Dimana anda hanya dapat menyewa alamat kantornya saja untuk validasi dan karyawan anda dapat bekerja dengan fleksibel, di rumah maupun di tempat-tempat yang membuat produktivitasnya meningkat.

Kantor virtual atau virtual office ini bisa anda dapatkan di Indo Office!