Ketika anda memulai usaha baru, anda pasti akan membutuhkan lokasi usaha yang legal dan pastinya anda cukup dipusingkan ketika dihadapkan dengan beberapa pilihan. Seperti dimana anda ingin memiliki kantor biasa, berserta dengan gedung dan juga kelengkapan fasilitas atau memilih virtual office yang mampu menjamin pengeluaran akan lebih hemat dengan legalitas resmi dan di akui.

Akan tetapi apa perbedaan dari Virtual Office dan Kantor Biasa? Cukup banyak yang tidak mengetahui kelebihan dari virtual office. Oleh karena itu, untuk lebih jelasnya apa itu virtual office bisa dijadikan bahan referensi untuk anda, berikut perbedaan virtual office dengan kantor biasa atau konvension

1. Biaya untuk Virtual Office dan Kantor Biasa

Untuk membangun kantor biasa tentunya perlu disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan anda. Dengan semakin banyaknya karyawan yang dimiliki, maka gedung yang dibutuhkan pun akan semakin besar. Terlebih bisa suatu saat akan terjadi penambahan karyawan, sehingga akan mengharuskan anda untuk memperbesar kapasitas dari bangunan. Hal ini menyebabkan pembangunan awal kantor biasa membutuhkan biaya yang sangat besar.

Jika dibandingkan dengan virtual office yang mampu menghemat pengeluaran dan waktu anda secara signifikan. Anda tidak akan lagi direpotkan oleh pengurusan pembangunan, pembelian lahan, serta banyak elemen administratif lain yang justru bisa menghambat kinerja anda.

2.Fasilitas yang Tersedia dari keduanya

Kantor biasa atau konvensional biasanya akan melakukan penyesuaian antara fasilitas dan juga kebutuhan. Selain itu fasilitas yang tersedia pun dibatasi oleh anggaran yang tersedia, sehingga tidak jarang pada kantor biasa fasilitasnya kurang mumpuni atau bahkan tidak tersedia sama sekali.

Namun, lain halnya dengan virtual office yang selalu mengedepankan pelayanan dan kepuasan untuk pengguna. Fasilitas yang disediakan pun sangatlah lengkap dan mampu mendukung kegiatan perkantoran perusahaan anda dengan sangat baik. Selain itu kualitasnya pun tetap terjaga dan selalu dirawat secara rutin.

3. Manajemen Waktu Virtual Office

Dalam segi waktu, bekerja di kantor biasa memberikan beberapa hambatan. Karena dengan jam kerja yang terbilang ketat  terkadang membuat karyawan meras cepat stress, dan belum lagi dengan akses jalan yang biasanya disertai oleh macet. Bila terjadi terus menerus, tent karyawan anda akan menjadi kurang produktif. Mereka kehabisan tenaga hanya karena perjalanan saja.

Tetapi ketika menggunakan virtual office, hambatan tersebut dapat teratasi dan minimalisirnya. Dengan virtual office anda dapat bekerja kapan dan dimana saja tanpa perlu memikirkan harus datang tepat waktu ke kantor karena memiliki jam kerja yang lebih fleksibel. Selain itu juga anda masih tetap dapat mengontrol pekerjaan dengan mengadakan meeting harian, bulanan, atau mingguan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan di virtual office.

4. Tetap Dapat Mengadakan Meetingdan Kegiatan Lain

Selain itu juga, virtual office memberi fasilitas dalam bentuk ruangan dengan kapasitas tertentu. Untuk anda ketika ingin melakukan meetingbersama klien atau rekan kerja. Terdapat banyak jenis ruangan yang dapat dipilih tergantung dengan selera atau kebutuhan anda. Di kantor biasa atau konvensional, biasanya anda hanya bisa menggunakan ruangan yang tersedia saja.

5. Petugas Layanan Virtual Office

Virtual office dan kantor biasa dapat dibedakan pada petugas layanannya. Ketika memilki kantor biasa, anda harus merekrut seseorang resepsionis untuk melayani tamu yang akan berkunjung. Namun pada virtual office, seorang resepsioni sudah di sediakan yang bertugas untuk mendukung aktivitas perusahaan anda.

Selain itu virtual office juga menyediakan jasa asisten pribadi yang dapat membantu anda untuk mengurus dokumen atau hal lain terkait dengan administrasi. Anda tidak akan lagi mempekerjakan orang lain ketika membutuhkan asisten pribadi.

Dengan kehadiran virtual office dangat banyak membantu perusahaan baru untuk mengembangkan bisnisnya. Terlebih dalam hal efisiensi modal, karena perusahaan baru umumnya memiliki dana yang cukup terbatas. Selain itu layanan virtual office saat ini mampu mendukung kegiatan bisnis anda dengan baik, tanpa harus khawatir mengeluarkan dana besar untuk membangun gedung kantor sendiri.

Tertarik? Menggunakan sewa virtual office. Untuk lebih jelasnya anda dapat berkonsultasi gratis, terlabih dahulu di website Indo Office!