Teknologi berkembang dengan pesat dengan memberikan kemudahan. Termasuk dalam dunia bisnis, peran teknologi juga melahirkan tren ngantor kekinian yang akrab disebut dengan virtual office.

Istilah dari virtual sendiri sebenarnya bukan lagi hal baru. Istilah ini sudah sejak lama digunakan. Ketika mendengar kata virtual, mungkin anda akan langsung terbayang dengan gaya berkomunikasi jarak jauh yang berhubungan dengan aplikasi juga dunia maya.

Selain dari hal komunikasi, ternyata konsep virtual sekarang sudah diterapkan juga dalam hal bisnis. Banyak bisnis rintisan atau startup yang menggunakan kantor virtual untuk menjalankan bisnisnya.

Jenis kantor ini terbilang sangat praktis, murah, dan cocok digunakan untuk startup yang memiliki modal terbatas. Karena, anda tidak perlu membangun atau menyewa kantor sungguhan.

Virtual office sendiri memiliki konsep. Dengan contoh, anda menyewa sebuah alamat untuk dijadikan sebagai alamat kantor anda. Karena konsepnya yang virtual atau semu, anda tidak benar-benar bekerja di kantor.

Lalu apa itu virtual? Bagaimana kaitannya dengan tren kantor kekinian? Simak penjelasan berikut ya!

 

Apa Itu Virtual Office?

Tempat kerja yang diakses melalui komunikasi berbasis web dan teknologi komputer ialah virtual office. Kantor virtual ini ialah ruang kerja nyata ke dunia maya. Sebagian besar dari kantor virtual beroperasi tanpa memiliki alamat kantor secara fisik. Dari semua proses pada bisnis dan komunikasi yang dapat dikerjakan melalui internet.

Biasanya kantor ini akan mengharuskan semua karyawan untuk bekerja dari jarak jauh dan melakukan pekerjaannya dengan mengakses internet, aplikasi, dan alat bantu lain.

Oleh karena itu, kantor virtual menyediakan alamat pos virtual, telepon, fax, dan layanan lain kepada penyewa. Meskipun memiliki alamat, namun alamat tersebut tidak menunjukkan wujud fisik dari kantor.

Apabila terdapat kegiatan seperti surat menyurat, layanan telepon, dan rapat diadakan dengan bantuan aplikasi.

kantor virtual beroperasi tanpa memiliki lokasi tetap. Kantor ini sedang sangat happening di kalangan para startup dengan modal yang sangat terbatas sehingga akan menekan pengeluaran untuk menyewa kantor fisik.

Kantor virtual memungkinkan produktivitas yang lebih baik, karena setiap pegawai dapat bekerja dari tempat yang paling nyaman.

Apalagi, ketika pandemi mendorong banyak orang untuk menemukan cara agar bisa bekerja dari jarak jauh dengan nyaman dan optimal.

Mungkin istilah dari virtual sudah sangat familiar dan sering digunakan. Namun, istilah ini biasanya digunakan dalam menggambarkan sesuatu yang pada dasarnya ada, namun tidak nyata.

Dengan berintraksi dengan orang lain tanpa perlu di ruangan yang sama, ialah komunikasi virtual. Juga selama pandemi, konsep dari komunikasi virtual telah banyak digunakan. Karena work from home (WFH), sejatinya menggunakan konsep virtual juga.

Akibat kegiatan yang dilakukan dari jarak jauh, tetapi tidak bertemu secara langsung, dan juga tidak dilakukan di tempat yang sama. Untuk melakukan interaksi secara virtual, dibutuhkan beberapa aplikasi pendukung lainnya. Bersifat aplikasi media sosial, aplikasi teleconference, dan aplikasi manajemen pekerjaan.

Beberapa aplikasi yang sering digunakan ialah Whatsapp, Instagram, Zoom, Trello, Gmail, dan juga sejenisnya.

Dalam bisnis, konsep virtual juga tidak hanya diterapkan dalam cara berkomunikasi. Dengan konsep yang diterapkan untuk mewujudkan kantor atau tempat kerja.

Pada saat ini banyak sekali startup yang tidak benar-benar memiliki kantor fisik. Sebagian diantaranya memilih menggunakan kantor virtual. Lalu, apalagi yang anda tunggu? Gunakan Indo Office, sebagai partner yang akan memberikan peningkatan pada perusahaan.