Alasan Milenial Lebih Memilih Coworking Space Sebagai Tempat Untuk Bekerja?

Written by adminOctober 26, 2022
Coworking

Alasan Milenial Lebih Memilih Coworking Space Sebagai Tempat Untuk Bekerja?

Mungkin sebelumnya tren bekerja coworking terdengar asing. Namun, saat ini sudah banyak kantor coworking space yang hapir ada di seluruh kota di Indonesia.

Lalu bagaimana bisa, sekarang tren coworking menjadi kantor yang cukup banyak diminati dan tidak sedikit yang menggunakan kantor coworking?

Perlu anda ketahui, alasan terbesar yang dapat mendongkrak tren coworking space salah satunya ialah berkat generasi milenial pada dunia profesional  kerja. Banyak dari mereka yang menjadi wirausahawan, membangun atau bergabung dengan starup, dan membentuk tren bagaimana dan dimana mereka akan bekerja.

Bagaimana mungkin coworking space dapat begitu menarik bagi para generasi milenial? Lalu kenapa para milenial lebih memilih coworking space sebagai tempat atau kantor untuk mereka bekerja?

Terdapat beberapa alasan mengapa generasi milenial lebih memilih Coworking Space sebagai tempat untuk bekerja, yaitu :

1. Biaya Lebih Hemat

Biaya dalam menggunakan kantor Coworking Space jauh lebih murah bila dibandingkan dengan menyewa atau membeli satu bangunan untuk kantor. Bukan hanya itu, Coworking Space bisa disewa sebagai meeting room dan event space.

Selain itu, terdapat banyak penawaran harga yang menarik dengan biaya yang sangat terjangkau, tergantung pada kebutuhan anda.

2. Lebih Sedikit Tanggung Jawab

Para pengguna Coworking Space memiliki tanggung jawab yang lebih sedikit. Karena hal-hal sederhana  sudah di handle oleh pemilik bangunan atau kantor seperti kebersihan dan pemeliharaan kantor dirawat oleh pemilik bangunan.

Ini juga jadi salah satu alasan mengapa para generasi milenial cenderung lebih suka menyewa Coworking Space daripada memiliki kantor sendiri.

3. Memperluas Koneksi

Di Coworking Space, akan ada banyak orang lain yang menempati kantor yang sama dengan anda, dan jumlah itu kemungkinan akan berubah setiap bulan.

Maka, Coworking Space ialah tempat yang tepat untuk anda bertemu orang-orang baru di dunia profesional. Tentunya ini akan sangat menguntungkan bagi para milenial untuk bekerja, karena selain dapat menenal banyak orang juga akan memperluas jaringan profesional anda.

4. Komitmen Lebih Kecil

Mayoritas dari generasi milenial lebih suka sesuatu yang fleksibel, maka coworking space ini dapat memberikannya. Karena coworking space dapat digunakan sefleksibel mungkin.

Juga tanpa harus memerlukan sebuah komitmen yang cukup besar, sebab untuk hanya memiliki sebuah kantor atau bangunan akan memerlukan 1 hingga 2 tahun untuk dapat memiliki bangunan sendiri sebagai invesatasi yang akan berlangsung cukup lama.

Namun ketika anda menyewa coworking space, maka anda bisa menentukan sendiri berapa lama anda akan menyewanya sesuai dengan  kebutuhan, anda dapat menyewa tahunan, bulanan, harian atau bahkan per jam.

5. Sangat Mendukung Untuk Startup

Sebagian besar generasi milenial sekarang banyak yang memulai bisnis mereka sendiri. Karena masih harus mengembangkannya, yang pastinya hanya memiliki dana yang tidak banyak, namun memerlukan banyak sekali kebutuhan yang harus dipenuhi.

Maka coworking space cocok untuk para milenial yang bukan hanya membantu menghemat dana dan memberikan kesempatan untuk para milenial untuk mengembangkan bisnis juga mengembangkan koneksi denga pemilik bisnis lainnya juga.

6. Lokasi Yang Strategis

Coworking space, banyak yang berlokasikan di pusat kota, yang pastinya sangat starategis untuk dijangkau para penyewanya juga para klien mereka nantinya. Dan banyak dari generasi milenial lebih menyukai tinggal di pusat kota, dimana banyak tempat yang untuk mereka dapat akses sumber daya dengan dangat mudah dicapainya.

Dan inilah salah satu alasan mengapa generasi milenial lebih memilih coworking space sebagai pilihan yang tepat bagi mereka untuk bekerja.

Jika anda kebingungan dimana anda akan menggunakan coworking space, kami memberikan solusi yang tepat dengan Indo Office  yang menyediakan tempat untuk anda melakukan produktivitas bekerja, dengan banyaknya fasilitas menarik yang terdapat diberbagai kota.

Selanjutnya

Bagaimana Virtual Office Membantu Perusahaan Anda?

Written by adminOctober 25, 2022
Virtual Office

1. Meningkatkan Image atau Citra dari Perusahaan

Dengan anda memiliki alamat kantor di tempat yang strategis dan pusat bisnis, usaha yang anda jalankan akan lebih dianggap sehingga image atau citra dari perusahaan mampu naik. Meski kantor yang anda tempati masih dalam tahapan sewa, setidaknya klien atau kolega masih dapat melakukan rapat di kantor anda atau melakukan perjanjian kerja di Virtual Office.

2. Menghemat Biaya Perusahaan

Karena layanan Virtual Office, anda tidak perlu lagi memikirkan biaya bulanan atau tahunan yang jumlahnya tidak sedikit. Setidaknya, anda bisa mengurangi biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja kantor konvensional, seperti biaya listrik, koneksi internet, hingga beragam fasilitas lain yang ditawarkan.

3. Kantor yang Elegan

Virtual office pun menawarkan banyak hal-hal menarik lainnya. seperti, kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, meeting room dan nomor telepon khusus tanpa perlu membayar biaya lebih untuk menambah staff baru.

4. Mengalokasikan Waktu yang Berharga

Anda dapat mengalokasikan waktu berharga untuk aktivitas vital perusahaan tanpa perlu mengurangi waktu istirahat anda bersama keluarga dan orang-orang yang anda cintai.

5. Fleksibilitas dan Bekerja Darimana Saja

Banyak orang yang tidak betah berlama-lama di dalam kantor atau ruangan yang sama salama berbulan-bulan atau tahunan. Maka dengan adanya virtual office, memberikan solusi untuk anda yang seringkali merasa bosan dan perlu suasana baru yang tidak dapat ditemui pada kantor sebelumnya. Atau bahkan anda dapat bekerja dari rumah, caffe, luar negri atau lokasi lainnya sesuai dengan keinginan anda.

6. Lebih Hemat Waktu

Masalah yang cukup pelik bagi pekerja yang berada di kota besar seperti Jakarta ialah kemacetan setiap hari, harus berangkat sepagi mungkin untu dapat menghindari kemacetan dan dapat lebih awal atau tepat waktu, dan pada saat pulang akan sampai malam karena terjebak macet di jalanan, terus saja seperti itu.

Namun dengan Virtual Office, pekerja tidak perlu lagi datang ke kantor dan bermacet-macetan ataupun berlama-lama mencari ruang parkir untuk kendaraannya. Virtual office memberikan ruang dan juga waktu untuk anda agar tetap produktif tanpa perlu mengurangi waktu istirahat anda.

7. Memiliki Lokasi yang Strategis

Virtual office berada di lokasi yang strategis dan berada di pusat bisnis yang akan mengangkat kredibilitas perusahaan anda. Namun, tidak perlu mengkhawatirkan biaya sewa bangunan yang mahal terlebih untuk digunakan domisili resminya. Berada di deretan perkantoran atau pusat bisnis akan membuat anda mudah menjalin relasi.

8. Memiliki Domisili Perusahaan yang Sah

Dengan memiliki domisili yang resmi, anda juga akan mendapatkan surat keterangan domisili. Maka surat tersebut, bisa digunakan membuat perizinan seperti membuat perusahaan, menciptakan produk, hingga dokumen untuk pembayaran pajak tahunan.

9. Bisa Untuk Mengajukan PKP (Pengusaha Kena Pajak)

Bukan hanya bermanfaat untuk citra perusahaan anda juga dapat  meningkatkan peluang kerja sama bisnis dengan pemerintah.

10. Membuat Bebas Merekrut Banyak Pekerja

Dengan berbagai proyek dari klien dapat dikerjakan dengan sangat baik karena banyaknya pekerja sehingga keuntungan yang diperoleh akan meningkat. Hal ini, dapat memperkerjakan banyak orang tanpa memerlukan operasional yang besar, keuntungan yang diperoleh pun akan semakin besar.

Jadi, apalagi yang anda ragukan tentang penggunaan virtual office untuk perusahaan atau bisnis anda. Ini akan sangat menguntungkan juga meningkatkan kredibilitas,  terlebih dengan menggunakan Indo Office sebagai tempat penyewaan virtual office terpercaya.

Selanjutnya

Kelebihan dan Kekurangan Coworking Space untuk Memaksimalkan Pekerjaan

Written by adminOctober 25, 2022
Coworking

Coworking space ialah tempat yang digunakan sebagai salah satu tempat bekerja bersama oleh berbagai karyawan perusahaan ataupun mahasiswa di kota-kota besar. Belakangan ini coworking space sebagai andalan untuk bekerja bersama.

Jasa coworking space ini pun menawarkan berbagai paket penggunaan ruang dan tempat kerja yang bisa digunakan dalam jangka waktu yang singkat hingga lama dari harian, bulanan, bahkan tahunan.

Konsep bekerja bersama ini banyak mulai dicari sejak ramainya starup yang bermunculan. Para perusahaan baru yang sedang merintis ini banyak yang tidak memiliki kantor atau gedung sendiri. Maka mereka memanfaatkan coworking untuk melakukan berbagai aktivitas kerja mereka. Pada suatu perusahaan biasanya akan membeli paket sewa pertahun dan pada individu bisa memilih sendiri paketnya, ingin harian atau bulanan. Biasanya berbagai perusahaan coworking menyediakan beberapa kategori, seperti:

  • Ruangan khusus
  • Ruangan meeting (disewakan untuk umum) 
  • Common room (bebas untuk sewa harian)

Walaupun sangat membantu memudahkan untuk starup baru. Namun, tetap terdapat beberapa kekurangan yang dialami oleh pekerja ketika menggunakan coworking space. Jadi simak sampai akhir, untuk mengetahui apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan dari coworking space.

Kelebihan Coworking Space

Beberapa kelebihan coworking space ini bisa menjadi pertimbangan anda yang tak bisa pergi ke kantor atau para freelance yang bekerja bebas di mana pun. Inilah beberapa kelebihan dari coworking space:

1. Fleksibilitas yang Tinggi

Kelebihan yang ditawarkan coworking space salah satunya ialah fleksibilitasnya yang cukup tinggi. Biaya sewa coworking space jauh lebih murah dibandingkan, anda membangun sebuah gedung atau menyewa kantor di gedung bertingkat.

Walaupun bekerja bersama dengan banyak orang, namun tetap terdapat sekat atau bilik khusus untuk orang yang membutuhkan suasana yang sepi. Selain itu juga, ketika kantor hanya bisa digunakan untuk bekerja pagi hingga sore, di coworking space anda bisa bekerja dari siang hingga malam. Juga untuk anda yang membutuhkan ruang meeting yang lebih private dibandingkan meeting di kafe atau restoran, anda bisa menyewa ruang meeting hanya untuk sekali pakai. Intinya, anda tidak perlu khawatir, karena semua mudah dan fleksibel sesuai dengan kondisi yang anda butuhkan.

2. Meningkatkan Semangat Kerja

Mereka bekerja bersama-sama dan juga berbagi ruang kerja dengan karyawan dari perusahaan lain. Maka orang-orang yang memilih bekerja di coworking space cenderung merasa pekerjaannya jauh lebih berarti. Ketika bertemu dan saatnya istirahat, maka akan terjadi perbincangan mengenai pekerjaan, ketertarikan, atau perbincangan lainnya.

Selain meningkatkan work identity, maka akan membangun interaksi yang dapat meningkatkan semangat kerja. Juga anda menjadi lebih mencintai pekerjaan dan bersemangat menyelesaikan pekerjaan anda. Tentunya meningkatkan produktivitas kerja juga.

3. Sumber Networking

Bertemu dengan orang banyak dan baru dikenal dari perusahaan lain. Maka akan membuat memperluas networking untuk anda. Terlebih jika anda bisa akrab dan berteman dengan orang baru tersebut. Siapa sangka, melalui coworking space bersama bisa menjadi rekan bisnis.

Selain itu juga, dari networking tersebut akan memudahkan anda apabila ingin melakukan kolaborasi yang tentunya menguntungkan masing-masing pihak.

4. Kenyamanan dan Keamanan Terjaga

Seperti yang diketahui sebelumnya, dibandingkan kafe yang cenderung berisik dan ramai, coworking space akan lebih kondusif untuk bekerja dan meeting. Tentunya, peraturan yang dibuat pun jelas, yang nantinya akan membuat orang datang ke coworking space bertujuan untuk bekerja bukan untuk nongkrong.

Selain menyediakan ruangan, perusahaan coworking space pun menyediakan berbagai kebutuhan yang dapat penunjang pekerjaan anda. Seperti, akses wifi yang cepat, restoran, kebersihan yang terjamin, colokan, bahkan ada yang menyewakan seperangkat komputer yang bisa anda sewa. Tentunya ini akan membuat anda merasa snyaman dan tak perlu pusing ke luar ketika ingin minum kopi saat bekerja.

Kekurangan Coworking Space

Terdapat beberapa pertimbangan sebelum memilih bekerja di coworking space. Seperti :

1. Sulit Menjaga Privasi

Apabila anda seorang yang introvert maka tempat bekerja ini haruslah dipertimbangkan dengan matang. Karena bisa saja coworking space tidak cocok untuk anda yang cukup berhati-hati dalam menjaga privasi dan tak suka suasana kantor yang aga berisik.

2. Dapat Bertemu dengan Kompetitor

Karena diperuntukan untuk siapa saja, maka tak menutup kemungkinan anda akan bertemu dengan karyawan dari competitor anda ketika bekerja di coworking space. Jadi, hal ini pun harus menjadi pertimbangan terutama ketika anda sedang membangun campaign atau upaya promosi. Untuk menjadikan pembeda dari competitor anda, karena bisa saja akan terjadi kesamaan atau plagiatisme.

3.  Sulit Meredam Konflik

Ketika terjadi konflik antar sesame pengguna coworking space, maka akan sulit diselesaikan. Terkecuali pihak pemilik sewa memiliki orang yang mampu mengatur hubungan antar penyewa.

Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu menjadi pertimbangan untuk anda ketika memilih bekerja di coworking space. Untuk info lengkap mengenai coworking space atau penyewaan kantor lainnya, anda dapat mengunjungi Indo Office sebagai perusahaan terpercaya.

Selanjutnya

Sebagai Alternatif Tempat Kerja, Inilah keuntungan dari Coworking Space

Written by adminOctober 24, 2022
Coworking

Bukan lagi rahasia umum, tentang harga sewa properti untuk kantor atau tempat kerja sangatlah mahal. Hal ini mendorong perusahaan, terutama startup,  dalam memutar otak guna bagaimana mendapatkan tempat kerja yang lebih hemat biaya, namun tetap mendapatkan fasilitas yang dibutuhkan.

Terlebih pertumbuhan dan perkembangan bisnis saat ini sedang pesat-pesatnya. Secara otomatis, minat atau permintaan untuk properti sebagai kantor atau tempat kerja semakin tinggi. Bahkan, di kota-kota besar, harga sewa properti setiap bulannya untuk memenuhi kebutuhan kantor telah mencapai angka ratusan ribu per meter kubiknya. 

Jika tidak menumukan alternatifnya yang lebih terjangkau, tentu akan menghambat perkembangan perusahaan atau startup. Inilah alasan yang mungkin menjadi latar belakang munculnya co-working space atau bisa disebut  juga sebagai ruang kerja bersama dan menjadi tren di kalangan perusahaan rintisan. 

Perlu anda ketahui juga, apa keuntungan dari penggunaan tempat kerja bersama ini bagi perusahaan dan para karyawannya? Simak, penjelasan berikut ini. 

Alasan Coworking Space Dalam Membuka Peluang Kolaborasi dan Kerjasama

Co-working space yang dikenal memiliki konsep transparan dan open space dan mampu menciptakan interaksi yang baik. Bukan hanya itu, tempat kerja bersama ini pun dapat membuka peluang terciptanya suatu networking atau hubungan yang mampu merubah menjadi suatu bentuk partnership atau kerjasama nanti ke depannya. 

Bukan hanya terciptanya koneksi antara sesama founder atau pendiri perusahaan saja, co-working space juga akan memberikan kesempatan networking kepada pihak venture capital. Yang tentunya, akan ada banyak hal lain yang mungkin didapatkan oleh pendiri sebuah perusahaan startup atau pekerja individu saat melakukan aktivitas pekerjaan di co-working space ketimbang di gedung atau perkantoran biasa. 

Beberapa Keuntungan Pemakaian Coworking Space bagi Perusahaan dan Karyawan

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, alasan mengapa tak sedikit perusahaan baru yang melakukan aktivitas kerjanya di coworking space salah satunya ialah karena mahalnya biaya sewa gedung kantor. Bagi anda yang belum tahu, harga sewa perkantoran di kota besar, apalagi di wilayah elit juga strategis, dapat mencapai angka ratusan ribu Rupiah per meter kubik setiap bulannya. Namun, untuk perusahaan baru, apalagi yang masih berada dalam tahap pengembangan, nominal tersebut tentu saja akan mencederai arus keuangan. 

Nah, oelh karena itulah mengapa tak sedikit pemilik perusahaan startup yang lebih memilih coworking space sebagai tempat kerja para karyawannya. Di sisi lain, juga terdapat sederet keuntungan lainnya yang mungkin akan dirasakan oleh perusahaan maupun karyawan saat menggunakan co-working space sebagai tempat kerja, antara lain ialah:

  • Menurunkan Pengeluaran untuk Keperluan Operasional

Dengan menyewa kantor sendiri, perusahaan harus mengeluarkan sejumlah biaya yang mampu memangkas pemasukan dengan begitu sangat signifikan. Ada beberapa pengeluaran yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan dalam memutuskan menyewa gedung kantor sendiri ialah sewa properti, tagihan listrik, air, internet, dan masih banyak lagi.

Bagi perusahaan yang masih baru juga dalam tahap perkembangan, hal ini tentu saja akan menghambat pertumbuhannya. Untuk itu, supaya arus keuangan bisa berjalan dengan lebih efektif dan optimal, hampir dari semua perusahaan baru atau startup lebih memilih untuk menyewa co-working space ketimbang harus menyewa gedung kantor sendiri sebagai tempat kerja para karyawannya.

  • Meningkatkan Motivasi Sosial

Co-working space tidak hanya dibutuhkan oleh pemilik perusahaan guna sebagai  tempat kerja bagi para karyawannya. Bagi anda yang berprofesi sebagai freelancer atau pekerja tunggal, tempat kerja bersama ini juga dapat menjadi alternatif saat merasa jenuh karena selalu bekerja dari rumah atau kafe. 

Terutama ketika anda merasa lebih produktif saat bekerja di antara banyak orang sembari melihat berbagai aktivitas yang dilakukannya, co-working space ini cocok dipilih sebagai cara untuk menuntaskan tanggung jawab pekerjaan agar lebih optimal.

Selain itu juga, karena berada di lingkungan yang umumnya dikunjungi oleh para pekerja dengan berbagai latar belakang dan keahliannya masing-masing, tidak menutup kemungkinan ini akan membuat anda lebih termotivasi dan terinspirasi saat bekerja.

  • Mendukung Terciptanya Proses Kolaborasi 

Bukan hanya dapat melihat berbagai macam orang bekerja yang sesuai dengan profesinya masing-masing, co-working space juga dapat membuka kesempatan bagi anda agar terhubung dan membangun koneksi serta kolaborasi dengan pekerja ataupun pemilik bisnis kecil lainnya. Anda dapat menjadikan mereka sebagai teman berdiskusi ataupun bertukar pikiran untuk mendapatkan pengetahuan baru. 

Sejumlah tempat kerja bersama bahkan memiliki tema tertentu secara spesifik. Sebagai contoh, teknologi atau bisnis internasional. Hal ini memungkinkan kamu untuk membangun hubungan dengan rekan sesama industri.

Selain itu, tak jarang co-working space juga menawarkan paket penyewaan bersamaan dengan memberikan workshop atau pelatihan juga. Maka, anda pun dapat lebih mudah dalam bertemu dengan orang-orang yang satu frekuensi untuk hal profesi, ataupun potensi untuk mendapatkan mentor kerja sekaligus menimba ilmu baru.

Minat, menggunakan co-working? Segara kunjungi Indo Office untuk berkonsultasi secara langsung, tentang apa saja yang ingin anda ketahui untuk lebih detailnya.

Selanjutnya

Manfaat dari Ruang Kerja Bersama

Written by adminOctober 24, 2022
Coworking

Terdapat beberapa manfaat dari ruang kerja bersama ini yaitu:

  • Menambah relasi
  • Memiliki peluang untuk melakukan kolaborasi dengan bisnis lain
  • Menghemat biaya operasional
  • Mendapat layanan kantor yang lengkap seperti resepsionis dan lainnya
  • Fleksibel dalam bekerja
  • Mendapat dukungan emosional

Banyak bentuk usaha yang bisa menggunakan ruang kerja bersama ini. Badan usaha seperti perseroan terbatas (PT), Commanditaire Vennootschap (CV) hingga bisnis UMKM dan startup bisa menggunakan coworking space. Para freelance juga bisa menyewa ruang kerja bersama. 

Fasilitas yang ada di Coworking Space

Ruang kerja bersama ini biasanya menyediakan beberapa fasilitas yang akan mendukung anda dalam bekerja. Fasilitas yang akan anda dapatkan bila menggunakan ruang kerja bersama ialah:

1. Koneksi Internet

Sudah menjadi hal wajib yang untuk setiap tempat kerja dan sangat dibutuhkan dalam setiap pekerja. Terlebih apabila anda merupakan remote worker atau freelancer maka hal yang sangat dibutuhkan ialah koneksi internet. Biasanya pada setiap ruang kerja bersama akan menyediakan koneksi internet atau WiFi dalam mencukupi kebutuhan anda untuk bekerja, agar bekerja lebih nyaman.

2. Meeting Room

Penyedia akan memberikan fasilitas meeting room, ketika anda membutuhkan meeting room khusus apabila anda dan juga klien atau rekan lainnya melakukan pertemuan. Selain itu juga, anda bisa menyewa ruang lain seperti ruang untuk acara atau ruang kantor pribadi. 

3. Pantry dan Kantin

Anda biasanya akan mendapatkan fasilitas minuman seperti air mineral, kopi dan teh gratis yang terletak di pantry. Biasanya, juga akan terdapat kantin sehingga penyewanya tidak perlu untuk keluar mencari tempat makan.

4. Ruang Kantor Pribadi

Kantor pribadi juga disewakan pada perusahaan rintisan atau startup. Kantor ini hanya dapat digunakan penyewa dan timnya. Oleh karenanya, anda diperbolehkan menaruh barang kantor seperti komputer monitor, laptop, atau printer dengan aman. Karena kantor pribadi ini tidak dapat dimasuki oleh sembarangan orang.

5. Ruang Acara dan Ruang Komunal

Bila perusahaan anda mengadakan acara dengan skala besar seperti talkshow, seminar dan lainnya, anda bisa menyewa ruang acara. Ruang acara ini juga bisa disewa oleh pribadi. Sedangkan ruang komunal merupakan ruang istirahat yang digunakan bersama oleh para penyewa. Biasanya ruang komunal menyediakan sofa nyaman atau ayunan yang bisa digunakan.

6. Layanan Resepsionis

Layanan ini akan sangat dibutuhkan apabila memiliki sebuah perusahaan. Resepsionis pada ruang kerja bersama bisa berguna untuk menerima klien, menerima paket dan menerima berkas. Karena hal itu, tidak perlu lagi khawatir ketika harus menerima paket atau berkas ke kantor virtual anda.

Supaya bisa mendapatkan fasilitas dan layanan yang menarik lainnya. Langsung saja kunjungi Indo Office, maka anda akan mendapatkan tempat yang mumpuni untuk perusahaan anda.

Selanjutnya

Konsep Berbagi Kantor, Perlu Ketahui! Apa Itu Coworking Space?

Written by adminOctober 23, 2022
Coworking

Coworking space, bekerja di tempat yang berbeda dari biasanya, akan memberikan pengalaman yang sangat berbeda pula.  Dengan konsep berbagi kantor, untuk lebih lanjut. Simak penjelasan dibawah ini!

Apa Itu Coworking Space?

Coworking space ialah sebuah ruang kerja di mana digunakan bekerja bersamaan dengan orang lain dari perusahaan atau organisasi yang tentunya berbeda. Dan belakangan ini, sering di tuju oleh para pekerja maupun mahasiswa pada kota-kota besar juga  di area gedung strategis yang pastinya ramai dengan aktifitas bisnis.

Coworking space memiliki tempat dengan beberapa tipe ruang sesuai dengan kebutuhan yang dapat anda sewa, seperti ruangan yang bisa digunakan bersama, ruang kecil yang bisa disewa individu ataupun ruangan untuk komunitas atau perusahaan. Selain itu, terdapat penawaran dalam jangka waktu yang dapat di tentukan. Seperti, harian, bulanan, atau bahkan tahunan.

Dengan menggunakan ruang kerja bersama ini bisa menjadikan solusi bagi anda yang bekerja sebagai freelancer. Selain itu juga, untuk para pemilik perusahaan seperti perusahaan rintisan ataupun startup juga bisa menggunakan ruang kerja bersama ini guna menghemat biaya operasional. Selain ruang kerja bersama, perusahaan juga bida menyewa virtual office untuk berbisnis.

Biasanya, penyewaan terbagi ke dalam tiga kategori:

  • Ruangan khusus perusahaan atau startup
  • Ruangan meeting (disewakan untuk umum)
  • Common room, bebas digunakan oleh orang yang datang per hari

Untuk mendapatkan jasa penyewaan coworking space terbaik, anda dapat kunjungi Indo Office sebagai partner terpercaya juga rekomended untuk bisnis, yang sedang anda jalankan untuk perkembangannya

Selanjutnya

Di Era yang Serba Digital Dalam Kemudahan Setiap Urusan, Melalui Cara Virtual

Written by adminOctober 22, 2022
Virtual Office

Teknologi berkembang dengan pesat dengan memberikan kemudahan. Termasuk dalam dunia bisnis, peran teknologi juga melahirkan tren ngantor kekinian yang akrab disebut dengan virtual office.

Istilah dari virtual sendiri sebenarnya bukan lagi hal baru. Istilah ini sudah sejak lama digunakan. Ketika mendengar kata virtual, mungkin anda akan langsung terbayang dengan gaya berkomunikasi jarak jauh yang berhubungan dengan aplikasi juga dunia maya.

Selain dari hal komunikasi, ternyata konsep virtual sekarang sudah diterapkan juga dalam hal bisnis. Banyak bisnis rintisan atau startup yang menggunakan kantor virtual untuk menjalankan bisnisnya.

Jenis kantor ini terbilang sangat praktis, murah, dan cocok digunakan untuk startup yang memiliki modal terbatas. Karena, anda tidak perlu membangun atau menyewa kantor sungguhan.

Virtual office sendiri memiliki konsep. Dengan contoh, anda menyewa sebuah alamat untuk dijadikan sebagai alamat kantor anda. Karena konsepnya yang virtual atau semu, anda tidak benar-benar bekerja di kantor.

Lalu apa itu virtual? Bagaimana kaitannya dengan tren kantor kekinian? Simak penjelasan berikut ya!

 

Apa Itu Virtual Office?

Tempat kerja yang diakses melalui komunikasi berbasis web dan teknologi komputer ialah virtual office. Kantor virtual ini ialah ruang kerja nyata ke dunia maya. Sebagian besar dari kantor virtual beroperasi tanpa memiliki alamat kantor secara fisik. Dari semua proses pada bisnis dan komunikasi yang dapat dikerjakan melalui internet.

Biasanya kantor ini akan mengharuskan semua karyawan untuk bekerja dari jarak jauh dan melakukan pekerjaannya dengan mengakses internet, aplikasi, dan alat bantu lain.

Oleh karena itu, kantor virtual menyediakan alamat pos virtual, telepon, fax, dan layanan lain kepada penyewa. Meskipun memiliki alamat, namun alamat tersebut tidak menunjukkan wujud fisik dari kantor.

Apabila terdapat kegiatan seperti surat menyurat, layanan telepon, dan rapat diadakan dengan bantuan aplikasi.

kantor virtual beroperasi tanpa memiliki lokasi tetap. Kantor ini sedang sangat happening di kalangan para startup dengan modal yang sangat terbatas sehingga akan menekan pengeluaran untuk menyewa kantor fisik.

Kantor virtual memungkinkan produktivitas yang lebih baik, karena setiap pegawai dapat bekerja dari tempat yang paling nyaman.

Apalagi, ketika pandemi mendorong banyak orang untuk menemukan cara agar bisa bekerja dari jarak jauh dengan nyaman dan optimal.

Mungkin istilah dari virtual sudah sangat familiar dan sering digunakan. Namun, istilah ini biasanya digunakan dalam menggambarkan sesuatu yang pada dasarnya ada, namun tidak nyata.

Dengan berintraksi dengan orang lain tanpa perlu di ruangan yang sama, ialah komunikasi virtual. Juga selama pandemi, konsep dari komunikasi virtual telah banyak digunakan. Karena work from home (WFH), sejatinya menggunakan konsep virtual juga.

Akibat kegiatan yang dilakukan dari jarak jauh, tetapi tidak bertemu secara langsung, dan juga tidak dilakukan di tempat yang sama. Untuk melakukan interaksi secara virtual, dibutuhkan beberapa aplikasi pendukung lainnya. Bersifat aplikasi media sosial, aplikasi teleconference, dan aplikasi manajemen pekerjaan.

Beberapa aplikasi yang sering digunakan ialah Whatsapp, Instagram, Zoom, Trello, Gmail, dan juga sejenisnya.

Dalam bisnis, konsep virtual juga tidak hanya diterapkan dalam cara berkomunikasi. Dengan konsep yang diterapkan untuk mewujudkan kantor atau tempat kerja.

Pada saat ini banyak sekali startup yang tidak benar-benar memiliki kantor fisik. Sebagian diantaranya memilih menggunakan kantor virtual. Lalu, apalagi yang anda tunggu? Gunakan Indo Office, sebagai partner yang akan memberikan peningkatan pada perusahaan.

Selanjutnya

Manfaat Memiliki Private Office

Written by adminOctober 21, 2022
Private Office


Private office, bila dilihat dari katanya pasti sudah dapat anda artikan sendiri.  Dengan memiliki ruangan yang khusus didesain oleh perusahaan atau institusi sebagai ruang kerja setiap pegawainya. Desain yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap kantor. Mau dari segi letak, ukuran, dan isi dari perabotannya.

Manfaat Ketika Memiliki Private Office

Ruangan pribadi akan memberikan manfaatnya. Di balik itu semua, ada beberapa manfaatnya di antaranya:


1. Pegawai Akan Berkonsentrasi Penuh
Dengan memiliki kantor kerja pribadi, seseorang akan lebih berkonsentrasi dan bekerja dengan baik didalam ruangan tersebut.

Hal ini dikarenakan dapat meminimalisir gangguan-gangguan serta kebisingan yang ada. Apalagi untuk beberapa tipe pegawai yang jika bekerja hanya dapat berkerja dalam suasana sunyi senyap.

2.  Menambah Kewibawaan
Akan meembuat seseorang lebih percaya diri dan menjadi berwibawa. Hal ini bisa dilihat ketika ada klien yang ingin bertemu dengan pegawai tersebut.

Ketika memiliki ruang sendiri, maka otomatis akan langsung  diarahkan keruangannya juga ditunjukkan name tagnya.

3.  Rahasia Dokumen Terjamin
Mereka juga akan lebih leluasa untuk menyimpan dokumen-dokumen pribadinya. Orang tersebut bisa menaruh di tempat yang menurutnya paling aman, bahkan dengan kunci almari sekalipun. Maka yang tahu keberadaan dokumen tersebut yang bersifat rahasia hanya pemiliknya sendiri.

Demikian beberapa manfaat bila anda seorang pegawai kantor yang memiliki fasilitas private office. Dengan tempat kerja yang nyaman akan mendukung kualitas dari sebuah pekerjaan.

Untuk itu anda dapat mencoba layanan private office, bersama dengan team anda di Indo Office yang meyediakan layanan private office, virtual office, meeting room dan sebagainya.

Selanjutnya

Nilai lebih dari Private Office

Written by adminOctober 21, 2022
Private Office

1. Lokasi Yang Strategis dan Mudah Ditemukan

Apabila sembarangan dalam memilih tempat untuk mengerjakan tugas malah akan membuat sistem kerja menjadi lamban. Oleh karena itulah pilih penyedia Private Office yang letaknya berada di pusat kota agar mudah diakses menggunakan berbagai jenis transportasi. Bila berlokasi di tengah kota yang strategis dengan bisnis yang sangat ramai. Untuk bertemu dengan rekan kerja akan lebih mudah karena tempatnya sangat gampang ditemukan.

2. Privasi Karyawan

Salah satu keuntungan terbesarnya ialah memiliki privasi ketika perusahaan menggunakan Private Office. Hal ini akan memungkinkan karyawan dalam memiliki tempat dan area kerja mereka tersendiri di mana mereka dapat berpikir dan bekerja tanpa mendapatkan gangguan apapun. Selain itu juga, karyawan ketika mendapatkan telepon atau mengerjakan proyek dan tugas penting tanpa perlu khawatir diketahui oleh orang banyak.

3. Kerja Bebas Gangguan

Tata ruang kerja tertutup ini memang sengaja di desain dengan menyediakan ruang kerja yang bebas gangguan untuk karyawan di mana mereka mampu bekerja tanpa terganggu oleh apapun dan siapapun. Dengan ini akan membuat karyawan bisa lebih fokus bekerja dalam meningkatkan produktivitas.

4. Meningkatkan Kreativitas

Untuk dapat menghasil karya yang orisinil juga kreatif, akan membutuhkan lingkungan yang damai dan juga tenang. Oleh karena itu, karyawan yang bekerja di salah satu departemen kreatif akan sangat membutuhkan lingkungan kerja yang hening dan tenang sehingga mereka bisa lebih fokus pada pekerjaan dan mampu memberikan hasil terbaik.

5. Fasilitas yang Lengkap

Bekerja akan dapat lebih maksimal apabila memperoleh dukungan fasilitas yang sangat lengkap. Dengan menyewa ruang kantor seperti Private Office, dapat anda dipastikan anda akan mendapatkan kenyamanan dalam bekerja seperti, internet berkecepatan tinggi, mesin fotocopy, area pantry dan asupan gratis seperti air mineral, teh, kopi, hingga snack ringan. Suasana kerja pun akan semakin nyaman dengan adanya kemudahan dalam memperoleh semua yang diperlukan.

6. Hirarki yang Jelas

Urutan jabatan dan status karyawan di kantor akan dapat dibedakan dengan jelas ketika kantor didesain dengan tata ruang kerja tertutup. Pada umumnya semakin tinggi tingakatan posisi seseorang, maka akan semakin khusus dalam memiliki ruangan tersebut. Oleh sebab itu dibutuhkan sebuah ruang tertutup untuk atasan.

7. Persaingan Sehat

Setiap karyawan akan bersaing dengan sehat guna untuk mendapatkan posisi atau jabatan tinggi. Supaya dapat memiliki ruangan kerja yang lebih bagus dan khusus.

8. Harga Penyewaan yang Fleksibel

Bagi para startup yang masih baru pastinya akan begitu kesulitan dalam mendapatkan tempat kerja atau kantor yang murah atau sesuai dengan anggarannya. Ditambah lagi perlu membeli peralatan yang harganya cukup mahal. Solusi terbaik yang dapat dilakukan ialah dengan menyewa Private Office. Selain tempo penyewaan yang fleksibel dalam hitungan bulan, anda pun tidak perlu membeli peralatan dan perlengkapan kerja karena semuanya sudah tersedia disini.

9. Tidak Banyak Gosip

Pada tata ruang kerja terbuka atau Co-working Space, besar kemungkinan ada banyak karyawan mengobrol dan bergosip lebih tinggi karena mereka bisa dengan mudah bertatap muka satu dengan yang lain. Namun hal ini tampaknya bisa dikurangi bila karyawan ditempatkan pada ruang kerja tertutup atau Private Office.

10. Lingkungan Kantor yang Sehat Bagi Karyawan

Desain ruang kantor jenis ini kiranya pun dapat memberikan jaminan kesehatan yang lebih tinggi untuk karyawan. Pasalnya ruangan tertutup maka akan melindungi karyawan, misalnya dari rekan kerja yang sedang sakit menular seperti flu, batuk, dan lainnya.

Juga dapat berkurangnya gosip dan interaksi antar karyawan, maka lingkungan kantor menjadi lebih formal juga tepat untuk bekerja secara profesional.

11. Meningkatkan Konsentrasi

Konsentrasi karyawan akan lebih meningkat dan lebih fokus ketika mereka bekerja di ruangan tertutup atau Private Office karena jauh dari gangguan.

12. Produktivitas Menjadi Meningkat

Terdapat ruangan pribadi dan tertutup, maka karyawan mampu bekerja dengan pikiran yang lebih bebas dan terbuka sehingga akan meningkatkan produktivitas mereka dengan konsentrasi lebih baik.

13. Meningkatkan Pemasukan Perusahaan

Setelah meningkatnya produktivitas karyawan, maka dengan otomatis upah mereka dapat meningkat bersamaan dengan pendapatan perusahaan. Dengan ini akan sangat memungkinkan perusahaan dalam memberikan fasilitas kerja yang lebih baik bagi karyawan.

14. Mengurangi Kebisingan

Karena karyawan mempunyai ruangannya hal masing-masing, maka polusi udara di lingkungan kantor akan berkurang. Dengan begitu orang hanya dapat berkomunikasi di area mereka sendiri tanpa mengganggu orang lain.

15. Lebih Aman bagi Karyawan

Ruangan tertutup pribadi atau Private Office akan membuat setiap dari karyawan merasa lebih aman dalam privasi mereka sendiri. Ini berlaku untuk kenyamanan barang-barang yang dimiliki oleh karyawan atau dokumen memang yang dirahasiakan perusahaan.

16. Setiap Karyawan Bekerja Dengan Gaya Masing-Masing

Maka dengan cara atau gayanya masing-masing karyawan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan maksimal. Dengan begitu mereka perlu mengatur hal yang mereka suaka ataupun tidak. Maka ini cara agar mendorong karyawan untuk lebih berkonsentrasi pada setiap pekerjaannya dan memberikan hasil yang lebih baik juga semaksimal mungkin.

Maka dengan banyaknya nilai lebih yang dimiliki private office bagi perusahaan anda, tunggu apalagi. Jadikan Indooffice sebagai partner yang menyediakan private office terbaik bagi perusahaan anda.

Selanjutnya

Mengapa Virtual Office Menjadi Tren Kantor Kekinian dan di Masa yang Akan Datang?

Written by adminOctober 18, 2022
Virtual Office

Menurut analisis pertumbuhan perusahaan dan mulai banyaknya starup yang didirikan di Indonesia. Tak terlepas dari peran anak muda yang kreatif serta di dorong dengan industri dan teknologi yang cepat pertumbuhannya.

Jumlah pengusaha di Indonesia sekarang baru 3,4 masih cukup jauh dengan negara maju, mungkin 12 hingga 14% untuk menjadi negara maju. Namun dengan berkembangnya usaha di dunia digital akan semakin membantu pertumbuhan pengusaha dengan tren kantor kekinian di masa yang akan datang. Adanya Virtual Office yang sangat membantu para pengusaha muda yang baru merintis usahanya dan belum memiliki cukup banyak modal.

Berkantor dimanapun dengan mobilitas yang tinggi alasan banyak pengusaha memilih virtual office sebagai pilihan karena tetap memiliki kantor representatif dan legalitas. Virtual office banyak menawarkan kantor yang berkawasan strategis dalam bisnis.

Mengenal Apa Itu Virtual Office?

Virtual Office atau juga Kantor maya, di era digital saat ini banyak yang berubah termasuk gaya berkantor pun turut berubah. Tren kantor kekinian di masa yang akan datang ini sangat cocok untuk anak milenial yang baru memulai usahanya. Dengan biaya yang terjangkau, anda bisa menyewa kantor yang bentuk bangunan fisik tanpa dipusingkan dengan biaya operasional kantor.

Dengan Virtual Office anda dapat memiliki Kantor yang kredibilitas tinggi, fasilitas yang mumpuni, dengan harga yang Worth It untuk para Start Up dan milenial yang baru ingin menjalankan bisnis usaha.

Jadi jangan ragu lagi, Ayo Daftarkan sekarang juga hanya di Indo Office.

Selanjutnya